
Übersicht
- Erste Schritte
- Vorbereitung Schuljahreswechsel
- Aufgaben Technische Ansprechpartner
- Aufgaben Fachliche Ansprechpartner
Erste Schritte
Damit die Schul-Cloud an Ihrer Schule genutzt werden kann, müssen Schul-Cloud Admins (so genannte fachliche und ein technische Ansprechpartner/innen) benannt werden. Diese besitzen in der Schul-Cloud die Rolle “Administrator”. Fachliche und technische Ansprechpartner/innen können durch die gleiche Person besetzt sein.
Vorbereitung Schuljahreswechsel
Hier finden Sie einige Punkte, die als Admin in der Schul-Cloud Brandenburg zum Schuljahreswechsel überprüft werden sollten:
- Liegt eine aktuelle Liste aller Nutzer/innen und deren Email-Adressen vor?
- Ist die Aufgabenverteilung im Kollegium bezüglich der Administration klar geregelt und kommuniziert?
- Ist die Verwendung von Teams, Chats und Videokonferenzen im Kollegium thematisiert worden?
- Müssen die Eltern bzgl. der Datenschutzerklärung informiert werden?
- Gibt es mindestens eine weitere Person für die technische oder fachliche Leitung? Organisieren Sie mindestens eine Vertretung!
- Wurden alle (neuen) Nutzer/innen bereits in die Plattform eingeladen?
- Gibt es Schüler/innen von denen eine analoge Einverständniserklärung eingeholt werden muss?
- Gibt es Schüler/innen oder Lehrer/innen welche die Schule verlassen? Wann können diese gelöscht werden?
- Wurde hierbei der Wechsel vorbereitet und der Umzug entsprechend kommuniziert?
- Bei der Nutzerverwaltung durch CSV-Dateien: Liegen alle wichtigen Informationen zum CSV-Import in weBBschule vor?
Weiterführende Informationen finden Sie hier, in der Schul-Cloud Dokumentation des HPI.
Aufgaben Technische Ansprechpartner
- Absolviert die Online Fortbildung zur Schul-Cloud auf lernen.cloud.
- Legt die Accounts für Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler in der Schul-Cloud-Instanz ihrer/seiner Schule an (hierfür nutzt er/sie einen CSV-Export aus weBBschule: wie das geht, wird in diesem Video erklärt und hier beschrieben).
- Verwaltet die Berechtigungen der Lehrkräfte an der Schule in der Schul-Cloud.
- Verwaltet die Nutzung der Chatfunktion für die Schule.
- Unterstützt die Nutzer/Innen an ihrer/seiner Schule bei einfachen technischen Problemen.
- Unterstützt den Schulträger bei der Sicherung der technischen Voraussetzungen zur Nutzung der Schul-Cloud an der Schule (bspw. schnelles Internet, WLAN, Endgeräteverfügbarkeit).
- Hält den Kontakt zum HPI (z.B. über das Ticketsystem).
Voraussetzungen Technische Ansprechpartner
- Hat ein grundlegendes technisches Verständnis für den Umgang mit Online-Anwendungen.
- Ist offen für eine vertiefte Auseinandersetzung mit der Schul-Cloud und ihren pädagogisch-organisatorischen Möglichkeiten.
- Hat erweiterte Rechte in weBBschule von der Schulleitung freigegeben bekommen (weitere Informationen).
Aufgaben Fachliche Ansprechpartner
- Absolviert die Online Fortbildung zur Schul-Cloud auf lernen.cloud.
- Wirkt bei der schulinternen Fortbildungsplanung mit.
- Entwickelt Ideen und Vorlagen zur unterrichtlichen Nutzung der Schul-Cloud im Kollegium.
- Bringt sich aktiv in die Diskussionen in den Teams der Schul-Cloud Brandenburg ein.
- Nimmt an den zentralen (ggf. Online-)Veranstaltungen zur pädagogischen Begleitung der Schul-Cloud Brandenburg teil.
Voraussetzungen Fachliche Ansprechpartner
- Möchte dazu beitragen, die Schul-Cloud-Nutzung an der Schule einzubinden.
- Kann Lehrkräften, Schülerinnen und Schülern den pädagogischen Nutzen der Schul-Cloud erläutern und sie für deren Nutzung gewinnen.
- Entwickelt gerne neue pädagogische Konzepte und erprobt diese.